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Contabilizzazione Automatica delle Fatture

Implementazione di una procedura algoritmizzata automatica per contabilizzare le fatture nel software Polyedro di Team System, ottimizzando il processo contabile e riducendo errori e tempi di elaborazione.

Obiettivo:

Automatizzare la contabilizzazione delle fatture su Polyedro per migliorare l'efficienza operativa e ridurre gli errori.

Sfide Affrontate:

• Elaborazione di regole precise e definite insieme al cliente.
• Interazione complessa con Polyedro a causa della presenza di numerosi iframe.
• Implementazione di un'automazione che potesse risparmiare migliaia di ore di lavoro manuale.

Soluzioni Implementate:

• Utilizzo di Power Automate Desktop e JavaScript vanilla per gestire l'interazione con Polyedro.
• Integrazione con uno sheet per la gestione dei clienti e delle tipologie di fatture, includendo feedback generati dal bot.

Risultati:

• Riparamiate diverse migliaia di ore di lavoro manuale.
• Riduzione degli errori di contabilizzazione a zero.
• Aumento dell'efficienza operativa e liberazione di risorse umane per attività a maggior valore aggiunto.

Tecnologie Utilizzate:

• Power Automate Desktop
• JavaScript Vanilla
• Polyedro (Team System)
• Google Sheets

Generazione F24

Sviluppo di un bot automatizzato per la generazione degli F24, interagendo direttamente con il sito dell'Agenzia delle Entrate (AdE), garantendo precisione e ottimizzazione del processo contabile.

Obiettivo:

Gestire la generazione degli F24 tramite un bot che interagisce con il sito dell'Agenzia delle Entrate, migliorando l'efficienza e riducendo gli errori nel processo contabile.

Sfide Affrontate:

• Revisione degli importi da parte del cliente prima della generazione degli F24.
• Interazione complessa con il sito dell'AdE, caratterizzato da numerosi iframe e controlli.

Soluzioni Implementate:

• Creazione di un applicativo che si interfaccia con le API del gestionale del cliente per la modifica e la visualizzazione degli importi.
• Implementazione di numerosi controlli e validazioni nel bot per garantire la precisione delle operazioni e prevenire errori critici.

Risultati:

• Significativo risparmio di tempo nella generazione degli F24.
• Migliorata gestione dei dati contabili, aumentando la precisione e l'affidabilità.
• Eliminazione degli errori di generazione degli F24, garantendo conformità e affidabilità nel processo contabile.

Tecnologie Utilizzate:

• Power Automate Desktop
• JavaScript Vanilla
• API del Gestionale del Cliente
• Sito dell'Agenzia delle Entrate (AdE)

BPMS gestione pratiche PNRR

Realizzazione di un'infrastruttura integrata per gestire le pratiche necessarie all'approvazione di servizi per il PNRR e per accedere agli aiuti di stato, migliorando l'efficienza operativa e garantendo la conformità normativa.

Obiettivo:

Creare un sistema di gestione delle pratiche che consenta di approvare servizi per il PNRR e accedere agli aiuti di stato, ottimizzando i processi operativi e garantendo la conformità alle normative vigenti.

Sfide Affrontate:

• Continui cambiamenti normativi che richiedevano un sistema flessibile e adattabile.
• Complessità nel tracciamento documentale, necessitando un monitoraggio accurato delle pratiche.
• Caricamento dei documenti/dati su portali della Pubblica Amministrazione (PA) senza API disponibili.
• Gestione complessa della rendicontazione dei singoli progetti.

Soluzioni Implementate:

• Applicativo per la Gestione delle Pratiche:
  • Attivazione delle Pratiche: Richiesta e raccolta dei dati dalle aziende interessate ai servizi del PNRR.
  • Compilazione Automatica di Documenti Word: Script automatizzati per la compilazione di documenti necessari.
  • Tracciamento Automatico del Comportamento degli Utenti: Monitoraggio delle attività degli utenti sull'applicativo per garantire una gestione trasparente delle pratiche.
• RPA per l'Interazione con Portali Pubblici (RNA, REGIS): Utilizzo di Power Automate Desktop per creare bot che interagiscono direttamente con i portali della PA, gestendo il caricamento dei documenti e dei dati necessari.
• Flessibilità dell'Applicativo: Sviluppo di un'applicazione modulare che può essere rapidamente adattata ai cambi normativi, garantendo che il sistema rimanga conforme alle nuove disposizioni senza interruzioni.

Risultati:

• Significativo risparmio di tempo nella gestione delle pratiche, consentendo di gestire un maggior numero di richieste in minor tempo.
• Migliorata gestione dei dati, aumentando la precisione e l'affidabilità delle informazioni contabili.
• Eliminazione degli errori nella gestione delle pratiche, garantendo conformità e affidabilità.
• Tracciamento completo delle attività degli utenti, facilitando la gestione e l'audit delle pratiche.

Tecnologie Utilizzate:

• Power Automate Desktop
• JavaScript Vanilla
• API del Gestionale del Cliente
• Portali della Pubblica Amministrazione (RNA, REGIS)

Odontotech

Automazione dell'inserimento delle prescrizioni mediche nel gestionale utilizzato dagli odontotecnici (clinici, dentisti, ecc.), migliorando l'efficienza operativa, garantendo il rispetto delle normative e semplificando la gestione degli appuntamenti con i clienti.

Obiettivo:

Automatizzare l'inserimento delle prescrizioni mediche nel gestionale per odontotecnici, ottimizzando il processo operativo e garantendo la conformità alle normative.

Sfide Affrontate:

• Mancato rispetto delle norme per la realizzazione delle prescrizioni mediche.
• Macchinosità dell'inserimento sul gestionale.
• Gestione degli appuntamenti con i clienti da parte degli odontotecnici.

Soluzioni Implementate:

• Portale Web per l'Inserimento delle Prescrizioni Mediche:
  • Creazione di un portale web che permette l'inserimento dei dati delle prescrizioni mediche, garantendo il rispetto delle normative.
• Automazione dell'Inserimento nel Gestionale tramite RPA:
  • Utilizzo di Power Automate Desktop per inserire automaticamente le prescrizioni realizzate tramite il portale web nel gestionale degli odontotecnici.
• Integrazione con Google Calendar:
  • Implementazione di un'integrazione con Google Calendar nel portale web, permettendo agli odontotecnici di segnare e gestire gli appuntamenti direttamente sui loro calendari.

Risultati:

• Significativo risparmio di tempo nell'inserimento delle prescrizioni mediche.
• Migliorata gestione dei dati, aumentando la precisione e l'affidabilità.
• Eliminazione degli errori nell'inserimento delle prescrizioni, garantendo conformità e affidabilità nel processo operativo.
• Tracciamento completo delle attività degli utenti, facilitando la gestione e l'audit delle operazioni.

Tecnologie Utilizzate:

• Power Automate Desktop
• JavaScript Vanilla
• Portale Web Personalizzato
• Google Calendar

Inserimento Ordini

Gestione automatica dell'inserimento degli ordini a partire dai DDT (Documenti di Trasporto), permettendo al cliente di selezionare quali ordini inserire nel gestionale, ottimizzando il processo e riducendo gli errori.

Obiettivo:

Automatizzare l'inserimento degli ordini nel gestionale partendo dai DDT, offrendo al cliente la possibilità di scegliere in autonomia gli ordini da processare.

Sfide Affrontate:

• Estrazione dei dati dai PDF: Garantire un'estrazione accurata dei dati dai documenti PDF.
• Validare la correttezza dei dati: Assicurare che i dati estratti siano validi e coerenti.
• Creare un'interfaccia intuitiva: Offrire un'interfaccia semplice per la gestione degli ordini.

Soluzioni Implementate:

• Estrazione Dati da PDF:
  • Richiesta al fornitore di inviare PDF generati digitalmente, evitando documenti scansionati per garantire l'accuratezza dei dati estratti.
• Validazione dei Dati:
  • Implementata una sezione dedicata alla validazione automatica dei dati estratti per garantire la coerenza delle informazioni.
• Interfaccia Utente Intuitiva:
  • Proposte diverse interfacce al cliente, che ha scelto Excel come strumento principale per la gestione degli ordini.

Risultati:

• Tempo Risparmiato: Processi più rapidi e automatizzati.
• Gestione Migliore dei Dati: Dati organizzati e facilmente accessibili.
• Zero Errori: Riduzione totale degli errori durante l'inserimento degli ordini.
• Tempestività: Inserimento immediato degli ordini nel gestionale.

Tecnologie Utilizzate:

• Python
• Pandas
• Excel
• Powewr Automate Desktop

Consultazione dati RNA

Aggiornamento automatico dei dati degli aiuti ricevuti dalle aziende, basato sulle informazioni presenti nel portale RNA, migliorando accessibilità e precisione.

Obiettivo:

Automatizzare l'aggiornamento dei dati sugli aiuti ricevuti dalle aziende sfruttando le informazioni ufficiali disponibili nel portale RNA.

Sfide Affrontate:

• Difficoltà di consultazione: Navigare e consultare il sito RNA in modo efficiente.
• Complessità della navigazione: Superare le profondità dei livelli di navigazione.
• Tempi di attesa: Ridurre i lunghi tempi di risposta durante la consultazione dei dati.

Soluzioni Implementate:

• Implementazione di uno Scraper:
  • Utilizzo di uno scraper per recuperare automaticamente i dati dal portale RNA su base giornaliera.
• Archiviazione dei Dati:
  • Salvataggio dei dati in un database dedicato, garantendo una consultazione veloce e affidabile.
• Accesso tramite API:
  • Esposizione dei dati tramite API per garantire accesso esterno in modo strutturato e sicuro.

Risultati:

• Tempo Risparmiato: Processi automatizzati per aggiornamenti rapidi.
• Gestione Migliore dei Dati: Organizzazione chiara e consultazione immediata.
• Zero Errori: Eliminazione degli errori manuali durante il recupero dei dati.
• Riduzione dei Tempi di Attesa: Navigazione e accesso ai dati ottimizzati.

Tecnologie Utilizzate:

• Python
• SQL Database
• API RESTful